Le CSIEQ a développé pour la région de Québec et de Chaudière-Appalaches un service de gestion et de comptabilité spécifique pour les habitations sans but lucratif qui gèrent des budgets serrés et rendent des comptes à la SHQ et ou SCHL.

Le service se veut souple et conçu sur mesure.

Cela va d’un mandat court (transition de personnel) ou ponctuel (suivi de cas difficile) à des mandats d’analyse, de plans de redressement jusqu’à des contrats complets annuels en gestion et/ou comptabilité.

Voyez parmi la liste ci-dessous quel est le service requis au moment où vous en avez besoin.

Ajouter nos forces à votre équipe ! Demandez une soumission !

Les inspecteurs du CSIEQ ont suivi en mai une formation sur les mesures de protection à prendre en temps de COVID19.

Comptabilité et rapports financiers

Configurer le système comptable 

Tenue des livres comptables

Transmission des rapports financiers révisés à la fréquence choisie

Suivi budgétaire, analyse des écarts

Préparation des budgets prévisionnels

Rapport et demandes de remboursements des TPS-TVQ

Fermeture d’années financières 

Préparation du dossier de vérification (incluant assemblage et vérification des documents afférents, répondre aux questions du vérificateur.) Régularisations

Suivi des immobilisations, prêt et hypothèque

Gestion des payables

Vérification et paiement des factures autorisées

Vérification des liquidités, gestion de l’encaisse

Gestion des recevables

Tenue du registre des dépôts des loyers et subvention au logement

Effectuer les paiements préautorisés et autres dépôts de loyers

Suivi des arrérages, lettres de rappel

Gestion de la paie

Traitement de la paie

Paiement des déductions à la source

Rapports, relevés d’emploi et sommaire de fin d’année

Déclaration des salaires CNESST

Gestion des logements

Promotion des logements à louer

Rencontre des candidats, enquête de crédit, recommandations

Visite des logements lors de départs

Préparations et présentations des documents aux nouveaux locataires Règlements immeubles, baux et avis de modifications des conditions…

Relevé 31

Suivi des plaintes et réquisitions aux locataires

Soutien, Analyse et suivis des dossiers présentés à la régie du logement.

Suivi de travaux mineurs et dossiers assurances

Recherche de professionnel, demande de soumission

Demande de permis. Vérifications des normes

Suivi et visite de satisfaction après travaux

Gestion de la conciergerie, directive et soutien

Préparation et suivi du plan d’entretien préventif

Service d’urgence, une personne qualifiée sur les lieux

Relation avec l’assureur et dossier de réclamation

Mise en demeure

Secrétariat et rencontres des CA et de l’AGA

Organisation des rencontres du conseil d’administration, communications

Soutien à la préparation de l’assemblée générale annuelle

Préparation des convocations et ordre du jour des rencontres

Rédaction des Procès-verbaux et résolutions

Préparation du rapport d’activité annuel de l'organisme

Présentation des finances et des activités à l’assemblée générale

Préparation de la déclaration d’immatriculation annuelle et mise à jour

Gestion de la présentation des documents numérisés sur Google drive

Soutien et analyse

Analyse financière de votre corporation

Avertir le CA de toutes problématiques non courantes

Proposer des formations adaptées

Contrôle budgétaire

(intervention de redressement financier et/ou organisationnel)

Conseils en gestion d’organismes en habitation

Suivi des conventions d’exploitation

Accompagnement aux rencontres et contrôle de la SHQ et/ou SCHL

Développement de comités, de la main d’œuvre et des activités

Sélections, questionnaire éthique, rapports et recommandations

Accompagnement et implication de stagiaire et bénévoles

Formations et ateliers pour bénévoles

Développement des activités pour les locataires

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